茶叶是公司常见的物品，但是提供给员工、会议、客户等在账务处理上都有不同的区别。

1、购进的茶叶放在茶水间供员工饮用

这个情况下茶叶属于职工福利费，对应的进项税本身就不能抵扣，因此在购进茶叶的时候无须取得增值税专用发票。既然是职工福利，是否超过限额要计征个税呢？这种情况下，职工个人没有可量化的所得，因此无须并入工资薪金交纳个税。

2、购进的茶叶放在会议室供开会、办公饮用

如果放在会议室消耗，则计入办公费、会议费，这个时候可以抵扣进项税。财务核算的时候需要匹配好实质性条件，比如计入会议费了也抵扣了相应进项税，附带的单据就需要是购买会议室茶叶的内部申请审批。

3、购进茶叶礼品用于赠送客户

一般来说，用于赠送客户应该要视同销售处理的，这个时候取得的增值税专用发票可以认证抵扣。但也有观点认为购进的礼品赠送客户是有商业目的的，不应该视同销售，而应该直接作为业务招待费，这时不允许抵扣进项税。

对此，天津国税有这样的规定：外购商品做为礼品赠送原则上应该交纳增值税，但要视企业是否抵扣了进项税金。若将进项税金进行了抵扣则应该征税；若没有抵扣进项税金则暂不征税，企业可按交际应酬费处理。