我们今天来所说哪些情况的发票是不可以使用的，发票管控的严格必然导致了不规范的发票无法抵扣甚至违法，因此纳税人应该清楚这些不能使用的发票，不要犯错误。

1、只有购买方单位名称，没有纳税人识别号。发生这种情况，只能说，开票方和受票方都太不走心了！这是最不应该发生的事情。

2、采购的确实是办公用品，但取得的增值税普通发票的品名为办公用品，在发票后面没有附上销货清单。发票新规中明确表示要按照购物明细来开具发票，这样笼统地写办公用品是肯定不行的。

3、增值税普通发票的品名为办公用品，发票后面也有销货清单，上面详细记载了具体明细。但是这个销货清单是用A4纸打印的，而非开票系统专用纸张打印。

4、会议报销的发票，后面也有培训会议的清单。同样的，这个清单是会议承办方自行用A4纸打印的，而非酒店开票系统打印。

以上是由于发票开错造成无法报销的，下面还有三种情形，不但不能报销，而且还涉及到虚开发票。

5、在超市采购水果、零食等，在服务台开票却开成了办公用品。这就属于改变了商品名称进行开票，这已经不是无法报销的问题，而属于虚开的一种情形

6、和A公司实际发生的业务往来，但却接受了B公司开具的发票。接受第三方开具的发票，也是虚开的一种情况。

7、最后，也是最严重的一种虚开发票行为：没有购物，直接虚开发票！